Datenschutzerklärung

Verantwortlich:

AvatarLabs, eine Marke der imotions GmbH
Junkerngasse 53, 3011 Bern, Schweiz
📧 hello@avatarlabs.ai

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unseres KI-Chatbots verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für die Verarbeitung nach DSGVO (EU) und revDSG (CH).

2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die für die Nutzung unserer Dienste erforderlich sind:

• Name, E-Mail, berufliche Angaben (wenn durch Sie aktiv übermittelt)

• Inhaltsdaten aus Chat-Konversationen (nur temporär, zur technischen Verarbeitung)

• IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt (automatisch beim Besuch)

Es erfolgt kein Profiling, kein Tracking zur Werbezwecken, und kein KI-Training mit Ihren Daten.

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur

• Erfüllung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 revDSG),

• Sicherstellung der Funktion und Sicherheit unserer Dienste (lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse),

• Einwilligung bei Start des Bots oder Cookie-Opt-In (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Einsatz von Cookies & Tracking
Unsere Website nutzt technisch notwendige Cookies. Nicht-essenzielle Cookies (z. B. zur Webanalyse) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung via Cookie-Banner ein. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Speicherung und Löschung
Chatdaten werden nur temporär gespeichert und nach Abschluss der Verarbeitung automatisch gelöscht. Andere personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datenweitergabe & Drittstaatenübermittlung
Wir geben Daten nur weiter an:

• Hosting- und IT-Dienstleister (z. B. Supabase, Vercel, Pinecone),

• Kommunikationsdienstleister (z. B. Twilio, USA),

• Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen Direktwerbung,

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontaktieren Sie uns unter: hello@avatarlabs.ai

8. Sicherheit
Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Ratenbegrenzung, Domain-Whitelist). Ihre Daten sind bei uns sicher.

9. Kinder
Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine entsprechenden Daten.

10. Hinweis zur Chatbot-Nutzung
Mit Start des KI-Chatbots stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu. Der Bot verarbeitet Ihre Eingaben anonymisiert oder pseudonymisiert und verwendet sie nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Stand: Juni 2025